一、代理记账的优势

    很多具备享受税收优惠资格的中小企业，由于信息的不对称以及对税收政策不了解，一般事先不会主动去了解享受税收优惠的履行手续，等发现自己可以享受税收优惠时再去税务机关咨询时，往往已经超过规定的申请履行审批或备案程序的期限，以致无法享受税收优惠。

    除法律、法规和国务院明确规定需要审批的项目外，企业所得税税收优惠管理主要实行备案制度，即大部分企业所得税优惠项目不需要企业事先申请审批，这在很大程度上方便了纳税人。然而，在日常税收征管实践中，纳税人未必能真正享受这些本该属于他们的税收优惠。所以，一些中小型企业还是需要一些专业的代理记账公司提供专业的财税咨询服务，这样，企业才能享受到应有的国家政策优惠。

    对需要事先向税务机关备案而未按规定备案的，纳税人不得享受税收优惠。一些地方的税务机关也发文明确，纳税人享受审批类税收优惠项目，应提交资料，提出申请，未按照规定申请的，纳税人不得享受税收优惠；对于需要事先备案而未按规定备案的，纳税人不得享受税收优惠。

    因为我国近些年经济发展速度较快，一些中小型公司数量迅速增加，有些中型公司迅速扩大规模，但是一味的扩大势力，有些公司的内部部门不够完善，业务分工不明确，操作程序不规范，员工行为守则、质量控制标准普遍缺失，业务档案管理混乱，承接业不签定业务约定书。因而，代理记账机构当务之急的是，要着手应建立健全代理记账业务规范，包括财务会计管理制度和内部管理制度，规范执业行为，提升服务质量。

    很多具备享受税收优惠资格的中小企业，由于信息的不对称以及对税收政策不了解，一般事先不会主动去了解享受税收优惠的履行手续，等发现自己可以享受税收优惠时再去税务机关咨询时，往往已经超过规定的申请履行审批或备案程序的期限，以致无法享受税收优惠。所以，一些中小型企业还是需要一些专业的代理记账公司提供专业的财税咨询服务，这样，企业才能享受到应有的国家政策优惠。

   在我们身边，见到最多的就是这样一些企业：盲目追求利润最大化，甚至以牺牲企业品牌和声誉为代价，以求在短时间内获得高利润。在短期内，这些企业也许可以获得较好的收益，但从长期来看，绝对是杀鸡取卵。一些中小型企业还是需要一些专业的代理记账公司提供专业的财税咨询服务，这样，企业才能享受到应有的国家政策优惠。

综上所述，我们总结了代理记账有以下几个优势：

1.费用节省，享用专业团队的服务。

2.运用计算机技术，高效，低差错率。

3.政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

4.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5.避免专职会计技能单一，影响会计质量。

二、代理记账的主体

    代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，由此可见。国并没有明确的判断规范，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。根据我国《会计法》第36条明确规定：不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。那么，首先。一个企业是否具备条件，又是如何决定的呢?代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件。单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，单位规模大、经济业务多、财务收支量大、经营管理上要求高的单位。以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

三、新成立公司建账明细

新公司在成立之初，除了办理各项相关经营手续之外，对于账目的建设也是一项十分重要的事情。代理机构机构的出现，为中小企业解决了很多人力资源开支，同时还可以提供更为专业详尽的账务方面的服务，但是不管是大公司还是小公司，对于账目的建设都不可忽视。

一般新公司建立之初需要建立以下账目：

1.银行日记账，用于核算银行存款;

2.现金日记账，用于核算库存现金;

3.明细分类账，用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目。

4.管理费用明细账，设置二级科目，用于核算管理费用;

5.营业费用明细账，设置二级科目，用于核算营业费用;

6.财务费用明细账，设置二级科目，用于核算财务费用;

7.固定资产明细账，用于核算固定资产，登记固定资产原值和每月折旧情况;

8.应收应付、其他应收其他应付明细账，用于登记往来单位的应收应付；

9.应交税费账，设立多栏明细账，包括销项、进项、已交税金、税金转出等。

四、青岛代理记账的四种常见模式

 　　中小企业的快速发展催生了代理记账行业的发展，不管是何种类型的公司，其规模都有大有小。代理记账机构也是一样，目前青岛代理记账市场存在以下四种常见业务模式：

1.专业的代理记账财务公司。这些财务咨询公司自己一边在做财务咨询，另外同时也兼做代理记账业务。就像青岛军原代理记账有限公司，这类公司往往有着较高的专业素养和行业水准，在行业内处于领先地位，可以为客户提供全方位的咨询以及服务。

2.一些代理注册公司下属的代理记账公司。这些公司基本不提供高级的财务咨询服务，专做代理记账一类业务，往往掌握一手客户资源，专业素质较高，但是综合性往往不如第一类公司。

3.专门做代理记账兼职会计。这属于个人代理记账模式，个人业务模式往往不被会计法承认，没有法律保护，无法提供正式发票，保障性较差，但是灵活性较高，费用相对也较低。

4.兼职人员代理记账公司。这类业务模式的存在往往是为了解决第三类模式所无法解决的无法受法律保护和开发票的问题，而成立的以兼职人员为主的代理记账公司。

以上四类业务模式在青岛代理记账市场都普遍存在，四者各有利弊，建议客户根据自己的实际情况以及公司需要合理进行选择，使自身利益和保障都最大化。

五、代理记账双方的法律关系

从法律关系上看，代理记账双方是一种民事法律关系，这种关系是委托人与代理机构双方在相互协商的基础上，以书面合同的形式确定下来的。双方当事人签订的合同是一种委托合同，委托人是有代理记账要求的单位或个人，受托人则是经批准设立的从事代理记账业务的中介机构。应当说，委托人和受托人双方签订的代理记账委托合同中的内容和条款首先应当符合《中华人民共和国合同法》关于委托合同的规定;其次还应当将财政部《代理记账管理暂行办法》中有关委托人和受托人双方应承担的权利和义务，在委托合同中加以明确、说明，以保证代理记账业务的顺利进行。